Maahanmuuttoviraston tilastoraportointia kehitetään parempaan toimintaan

Maahanmuuttovirasto kehittää turvapaikkaprosessiaan ja vastaanottotoimintaansa tehostaakseen tilastoja hyödyntäen Migstat-nimisessä hankkeessa. Hankkeen tavoitteena on uudistaa Maahanmuuttoviraston tilastoraportointia, jotta esimerkiksi työjonojen viivästymiset havaittaisiin tilastoista riippuen aikaisemmin.

Sisäministeriön alaisuudessa toimiva Maahanmuuttovirasto kertoi pyrkivänsä käyttämään tilastoja entistä laajemmin, ohjaamaan päivittäistä toimintaa ja jakamaan resursseja; tämä piti erityisesti paikkansa aikoina, jolloin turvapaikanhakijoiden määrä kasvoi räjähdysmäisesti. Hankkeen tavoitteena on myös varmistaa tilastollisen raportoinnin keskeytymätön käyttäjälähtöinen eteneminen.

Siinä kerrottiin myös, että tilastojen avulla on voitu jakaa turvapaikkahaastattelujen ja turvapaikkapäätösten jonot eri alueiden osastoon. Mikäli tilastojen mukaan työjonot joillain osioilla ovat pitkiä, turvapaikkahaastattelut ja -päätökset voidaan aina siirtää toiselle lyhyemmillä jonoilla.

Maahanmuuttoviraston henkilökunta matkusti maaliskuussa Tanskaan perehtyäkseen Tanskan maahanmuuttoviranomaisten tilastoraportointiin ja menetelmiin, joilla tilastoja käytetään Tanskassa päivittäisen toiminnan suunnittelussa ja myös turvapaikkaprosessin kokonaisvaltaisessa tarkastelussa. He sanoivat soveltavansa tämän matkan parhaita käytäntöjä Suomessa, ennen kaikkea visuaalisen tilaston hyödyntämistä päivittäisen toiminnan ohjaamisessa.

Lopputuloksena on, että numeeriset kaaviot korvattaisiin ja lisättäisiin grafiikoilla ja uusilla tilastotyökaluilla, joita käyttäjät voisivat muokata omien tarpeidensa mukaan. Nämä ovat kaikkien hallintapaneelien ja aktiivisten raporttien lisäksi.

Maahanmuuttoviraston henkilöstölle annettaisiin myös koulutusta uusien visuaalisten työkalujen hyödyntämiseen toiminnan suunnittelussa, ohjaamisessa ja arvioinnissa päivittäin tämän projektin aikana.

Hanke kestää joulukuun 2016 loppuun saakka.