Portinvartijoiden kiertäminen vastaajajärjestelmän ominaisuuksien avulla

Portinvartijat ovat rekrytointialan Cerberus. Heidän tehtävänsä on päästää asianmukaisesti assosioituneiden sielujen kulkemaan ohi ja samalla kääntää meidät muut takaisin porteilla.

On kirjoitettu monia artikkeleita siitä, kuinka lähestyä heitä, mitä sanoa heille ja jopa pitkäaikaisten suhteiden luomisesta heidän kanssaan.

Hallintoavustajat ovat yleensä vaikeimpia portinvartijoita, mutta myös vastaanottovirkailijat voivat suojella ja kysyä yritykseltäsi ja syytä soittamiseen. Vaikka vastaanottovirkailijat olisivat velvoittavia, he alkavat tunnistaa äänesi, kun he ovat puhuneet heille 20 tai 30 kertaa päivässä. Soittaa myöhään päästäkseen aukioloajan jälkeiseen "automaattiseen hoitajaan", joka napsahtaa päälle klo 5 jälkeen. Jotkut käyttävät sitä vaihtoehtona. Ongelma tässä on se, että henkilö, johon yrität ottaa yhteyttä, on saattanut mennä kotiin ja pakottanut sinut jättämään viestin.

Ratkaisu on tyypillisesti ollut etsiä jollekin halutusta yrityksestä alaliittymä ja sitten soittaa peräkkäin muihin alanumeroihin, kunnes löydät etsimäsi henkilön tai ryhmän. Vaikka tämä tekniikka voi toimia, se on erittäin aikaa vievää ja äärimmäisissä yrityksissä epäkäytännöllistä. Myös monet yritykset ovat tietoisia tästä taktiikasta ja osoittavat laajennuksia mielivaltaisemmalla tavalla.

Onneksi on olemassa tapa ottaa suoraan yhteyttä melkein keneen tahansa missä tahansa yrityksessä käyttämällä vähän tunnettuja, mutta erittäin hyödyllisiä puhepostijärjestelmien ominaisuuksia. Alla on lyhyt yhteenveto löydöistäni.

Kaikilla puhepostijärjestelmillä on mahdollisuus siirtyä henkilöltä toiselle ja päästä automaattisiin puhelinluetteloihin. Monet näistä antavat myös alanumeroita, jotka voidaan helposti muuttaa suoravalintanumeroiksi.

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on saada suoravalintanumero. Melkein kuka tahansa tekee. Tämä voidaan tehdä eri tavoin. Helpoin tapa on verrata toimiston puhelin- ja faksinumeroita. Jos heillä on sama jälkiliite (eli 415-989-3800 ja 415-989-3801), yritä valita jotain tämän numeron ympäriltä, ​​kuten 415-989-3822. Jos saat virheilmoituksen, älä huoli. Käsittelen suoravalintanumeron löytämistä tämän artikkelin lopussa.

Kun saat kelvollisen laajennuksen (se on avain, että kukaan ei vastaa, sinun on saatava viesti), sinulla on kaikki mitä tarvitset aloittaaksesi.

Jokainen vastaajajärjestelmä on erilainen, mutta tietyt puhelimesi näppäimet tuovat esiin erilaisia ​​vaihtoehtoja eri vastaajajärjestelmissä. Ensimmäiset näppäimet, joita sinun tulee kuitenkin kokeilla, ovat “*”-näppäin ja “#”. Yritä painaa niitä kuunnellessasi henkilön tervehdysviestiä (aina ennen äänimerkkiä!). Tulokset vaihtelevat vastaajajärjestelmästä riippuen. Opetustarkoituksessa oletetaan, että heillä on AudixTM-järjestelmä.

AudixTM-järjestelmä voidaan tunnistaa, kun kuulet viestin "Audix vastaa puheluusi". Tästä säännöstä on poikkeuksia, mutta tämä järjestelmä on helppo vahvistaa. Paina ennen äänimerkkiä nopeasti * ja sitten 8 puhelimessasi. Jos kuulet viestin "Syötä nelinumeroinen alatunniste ja puntamerkki", olet AudixTM-järjestelmässä.

Nyt hauskuus alkaa. Juuri painamillasi näppäimillä voit nyt kirjoittaa alanumeron ja siirtyä sen henkilön työpöydälle, jonka kanssa haluat puhua. Kun olet painanut *8, sinulla on mahdollisuus painaa * ja sitten 2 puhelimessasi ja kuulet "Anna sukunimi ja puntamerkki". Tämän avulla voit siirtää kirjoittamalla heidän sukunimensä.

AudixTM-järjestelmän todellinen kulta on sen hakemisto. Kun olet painanut *8 tai *2, yritä painaa **6 (kaksi tähteä ja kuusi), niin kuulet uudelleen "Anna sukunimi ja puntamerkki". Erona tällä kertaa on se, että siirron sijaan järjestelmä vahvistaa henkilön nimen ja antaa sinulle laajennuksen. Tämän jälkeen se odottaa kärsivällisesti, että annat toisen nimen. Tämän avulla voitaisiin kirjaimellisesti kerätä laajennuksia kaikille vastaajajärjestelmäänsä.

Annan tämän artikkelin lopussa linkin viitekorttiin, joka sisältää ohjeet muille vastaajajärjestelmille, mutta yleensä sinun on painettava * tai # ensimmäisen puhepostitervehdyksen aikana ja kuunnellaan sen tarjoamia vaihtoehtoja.

Nyt kun sinulla on alaliittymä, näytän sinulle, kuinka voit soittaa siihen suoraan.

Usein kyse on yksinkertaisesta vaihdosta. Jos yrityksen päänumero on esimerkiksi 650-327-8000 ja alaliittymäsi on 78239, soita 650-327-8239. Muina aikoina sillä voi olla eri etuliite. Katso yrityksen faksinumerosta, "liittyykö se" sinne.

Kokeile, onko sillä verkkosivustollaan yhteyshenkilö sijoittajasuhteita varten. Tämä puhelinnumero on todennäköisesti muiden laajennusten mukainen.

Jos mikään muu epäonnistuu, Google voi usein antaa sinulle tarvitsemasi vastauksen. Kokeile etsiä yrityksen nimeä ja suuntanumeroa käyttämällä Googlen "-"-operaattorilla sulkeaksesi pois puhelinnumeron neljä viimeistä numeroa. Yllä olevan esimerkin avulla etsit: "XYZ Company" +650 -8000. Tämä tuottaa yleensä suoria numeroita muille yrityksen henkilöille, joiden pitäisi mukautua käytössäsi olevaan alaliittymään.

Tässä artikkelissa annettujen tietojen pitäisi antaa sinulle vihje puhepostisurffauksen tehosta portinvartijoiden välttämiseksi. Tästä huolimatta puhepostin surffaamiseen on monia, monia muita tekniikoita ja vinkkejä, kuin meillä on tilaa tässä artikkelissa.

Olen asettanut verkkosivustollemme PDF-tiedoston, joka antaa sinulle hakemistokomentoja muille puhepostijärjestelmille sekä lisää temppuja ja vinkkejä sekä kattavampia ohjeita vastaajaviestien selailusta.

Huomioithan, että yritykset voivat muokata puhepostiohjeitaan ja puhepostijärjestelmistä ilmestyy myös uusia versioita, joten saatat joutua muuttamaan tekniikoita hieman eri yrityksissä tai järjestelmien päivittyessä.

Lisää uutisia ja päivityksiä, apua viisumitarpeissasi tai profiilisi ilmaisen arvioinnin maahanmuutto- tai työviisumia varten käy osoitteessa www.y-axis.com