Ajatteletko työntekijän lähettämistä ulkomaille?

Työntekijän lähettäminen ulkomaille tarjoaa yritykselle loistavan mahdollisuuden kasvaa ja antaa tälle työntekijälle mahdollisuuden henkilökohtaiseen kehitykseen. Suunnitteluvaihe ei kuitenkaan pääty pelkästään matkajärjestelyihin; on joitain keskeisiä kohtia ja klassisia sudenkuoppia, joita on noudatettava, jotta voit varmistaa, että yrityksesi on sekä vaatimusten mukainen että täysin tietoinen muuton kustannusvaikutuksista. * Maahanmuutto – ymmärrä vastaanottavan maan maahanmuuttovaatimukset ja varmista, että noudatat niitä. Tämän väärin johtamisella voi olla tuhoisia seurauksia työntekijällesi ja se voi heikentää vakavasti tulevaisuuden mahdollisuuksiasi harjoittaa liiketoimintaa kyseisessä maassa. Tarvitseeko työntekijä työluvan, viisumin vai molemmat? Edellyttääkö tämä sponsorointia paikalliselta yritykseltä, ja tarvitseeko heidän työllistyä paikallisesti? * Veroneuvonta – tiedä toimeksiannon verovaikutukset työnantajalle ja työntekijälle sekä koti- että vastaanottajamaissa. Veroneuvojasi tulee aloittaa tarkastelemalla yrityksen vaihtoehtoja (esim. minne maksaa työntekijälle, mihin palkkakulut kirjataan) ja kertoa sinulle näiden vaihtoehtojen verovaikutukset. Esimerkiksi maksamalla yksityishenkilölle paikallisesti voi olla lähdeverovaikutuksia yritykselle. Sinulla pitäisi myös olla käsitys siitä, mistä yritys on valmis maksamaan, ja kustannusvaikutuksista (katso alla). Kun yritys on päättänyt toimeksiannon rakenteen, työntekijä tarvitsee myös veroneuvontaa, joka on räätälöity valitsemasi toimeksiantorakenteen mukaan. Työnantajat eivät yleensä halua olla mukana työntekijänsä henkilökohtaisessa verotuksessa, mutta veroneuvojan tulee ilmoittaa kaikista ilmeisistä hankaluuksista työntekijän tapaamisen jälkeen. Esimerkiksi merkittävät ylimääräiset ulkomaiset verot saattavat johtua henkilökohtaisen sijoitussalkun takaa. * Sosiaaliturva – varmista, että sinä ja työntekijäsi maksatte sosiaaliturvaa oikeassa paikassa. Maailma on pohjimmiltaan jaettu kolmeen erilliseen sosiaaliturva-alueeseen - EU, maat, joiden kanssa Yhdistyneellä kuningaskunnalla on sosiaaliturvasopimus, kuten Yhdysvallat ja "muut". Joissakin olosuhteissa saatat pystyä valitsemaan sosiaaliturvan maksupaikan, mikä voi vaikuttaa toimeksiannon kokonaiskustannuksiin. Muissa olosuhteissa vaihtoehtoja ei ole ollenkaan. * Kuka maksaa mitä? - Selvitä, mistä yritys on valmis maksamaan ja mistä aiheutuvat kustannukset yritykselle. Tämä riippuu jossain määrin siitä, kuinka paljon työntekijää tarvitaan liiketoiminnassa ulkomailla. Esimerkiksi jos työntekijä muuttaa perheensä kanssa, maksatko majoituskulut ulkomaille? Onko tämä rajoitettu ensimmäiseen tehtävävuoteen? Otatko huomioon sen, että he vuokraavat kotiaan Iso-Britanniasta ja saavat siten vuokratuloa ulkomailla? Verottaako isäntämaa kyseistä majoitusta ja kuka maksaa veron? Samat kysymykset on esitettävä sosiaaliturvan näkökulmasta. Ja muista, että jos tiedät, että lähetät lisää työntekijöitä ulkomaille, nyt tehdyt päätökset nähdään ennakkotapauksena tulevia toimeksiantoja varten, joten muista tämä! 13. heinäkuuta 2011 Sarah Robert http://www.bracknellnews.co.uk/news/business/articles/2011/07/13/52950-are-you-thinking-of-sending-an-employee-overseas/ Lisää uutisia ja päivityksiä, apua viisumitarpeissasi tai profiilisi ilmaisen arvioinnin maahanmuutto- tai työviisumia varten käy osoitteessa www.y-axis.com